Vom leeren Kalender zu 50 Terminen in 10 Tagen: Wie Georgia Karastogianni mit Beautyholic ausgebucht war
Mit Beautyholic machte Georgia Karastogianni ihr Kosmetikstudio in Heidenheim an der Brenz bekannt – mit Werbung für BB Glow, Aquafacial und Microneedling und einem Online-Kalender, in dem Kundinnen selbst buchen. Ergebnis: 50 Termine in den ersten zehn Tagen, über 500 gebuchte Termine in eineinhalb Jahren – und ein Kalender so voll, dass sie Verstärkung suchte.
Sichtbare Ergebnisse in Zahlen
Die wichtigsten Zahlen der Zusammenarbeit auf einen Blick.
Ausgangssituation: Viel Werbung gemacht – und trotzdem freie Stunden
- Sie machte selbst Werbung auf Instagram und Facebook.
- Sie verteilte Flyer und ging damit von einem Geschäft zum nächsten.
- Trotzdem blieb der Kalender leer – stunden- und tagelang waren Termine frei.
- Von Beautyholic erfuhr sie über eine Kollegin. Dass Werbung so funktionieren kann, konnte sie sich anfangs nicht vorstellen.
„Ich hatte stundenlang, tagelang Termine frei.“
Ziele: Ein voller Kalender – ohne selbst Werbung zu machen
- ein voller Kalender statt freier Stunden,
- Neukundinnen für ihre Gesichtsbehandlungen – BB Glow, Aquafacial und Microneedling,
- Termine, die von selbst kommen, während sie im Studio behandelt.
Vorgehen: Eine Behandlung, ein Online-Kalender – und Werbung nach Auslastung
- Start mit BB Glow: Die erste Anzeige bewarb eine einzige Behandlung mit klarem Angebot für Frauen in Heidenheim und Umgebung.
- Online-Kalender direkt an der Anzeige: Kundinnen wählen ihren Termin selbst – abends, am Wochenende, ohne Anruf. Der Kalender ist mit Georgias Handy-Kalender verbunden, belegte Zeiten sind automatisch gesperrt.
- Werbung nach Auslastung: War der Monat voll, wurde die Werbung pausiert. Wurden Lücken frei, lief sie wieder an – so zahlte Georgia nicht für Termine, die sie gar nicht mehr anbieten konnte.
- Mehrere Behandlungen im Wechsel: Nach BB Glow kamen Aquafacial, später mit Hollywood Glow, und Microneedling dazu. Beworben wurde, was im Studio gerade am besten lief.
- Georgias Blick fürs Detail: Sie prüfte jede Kampagne vor dem Start und gab genau vor, welche Bilder und Videos zu ihren Behandlungen passen.
„Man investiert so viel Geld in Werbung und es kommt nichts, aber bei Beautyholic ging es ratz-fatz: innerhalb einem Tag 6 Buchungen, der Wahnsinn!“
Resultate: Wochen und Monate ausgebucht
- 50 Termine in zehn Tagen: Nach gut einer Woche waren im ganzen Monat nur noch vier Termine frei – die Werbung wurde gestoppt.
- Immer wieder ausgebucht: Über Monate bat Georgia, die Werbung zu pausieren, weil kein Termin mehr frei war.
- Zusätzliche Öffnungszeiten: Für die Nachfrage öffnete sie auch montags – eigentlich ihr Ruhetag.
- Über 500 Termine buchten Kundinnen in den ersten eineinhalb Jahren online.
- Buchungen in der Freizeit: Termine kamen rein, während Georgia behandelte, unterwegs war oder sonntags auf dem Sofa saß.
- Verstärkung gesucht: Der Kalender war so voll, dass Georgia für ihren zweiten Behandlungsraum eine Mitarbeiterin suchte.
„Es ist toll, wenn du sonntags Netflix anschaust mit einem Glas Wein und auf einmal dein Handy bimmelt – wow, Termine sind drin und du musst nichts tun. … Meine Behandlungen werden immer mehr und immer mehr. Ich bin so ausgebucht, dass ich wirklich Personal mit reinnehmen muss.“
So erzählt Georgia Karastogianni ihre Geschichte
Über Beautyholic GmbH
Mehr Termine, stärkere Preise und planbarer Umsatz für Studios aus Ästhetik und Beauty.
Die Beautyholic GmbH ist seit 2019 auf Ästhetik und Beauty spezialisiert und hat 688+ Studios und Praxen in Deutschland, Österreich und der Schweiz betreut – vom Kosmetikstudio bis zur ästhetisch-medizinischen Praxis. Das Team unterstützt Inhaberinnen und Inhaber proaktiv dabei, planbar Wunschkundinnen zu gewinnen, höhere Preise durchzusetzen und ein Studio aufzubauen, das auch ohne sie läuft – immer mit dem Ziel messbarer Ergebnisse: mehr Buchungen und mehr Umsatz.
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