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Eine Fallstudie von Beautyholic

Von 20 auf 100 m²: Mit Beautyholic zum vollen Kalender und einem Team von fünf

3 Min. Lesezeit·Heilbronn, Deutschland

Mit Beautyholic an ihrer Seite brachte Celine Rehberger ihr Kosmetikstudio in Heilbronn auf Wachstumskurs – spezialisiert auf Microneedling, Aquafacial und Hautbehandlungen. Ergebnis: ein grundsätzlich voller Kalender, bis zu sieben Aquafacial-Buchungen am Tag, ein neues Studio mit 100 m² und ein Team von fünf.

MicroneedlingAquafacialPowder Brows
Celine Rehberger in ihrem Studio Art of BeautyArt of Beauty
MicroneedlingAquafacialPowder Brows

Sichtbare Ergebnisse in Zahlen

Die wichtigsten Zahlen der Zusammenarbeit auf einen Blick.

Aquafacial-Buchungen
7 pro Tag
statt vorher 3
Studiofläche
100 m²
statt 20 m²
Team
5 Personen
statt allein im Studio
Behandlungsräume
4
mit sechs Behandlungsplätzen

Ausgangssituation: Seit Jahren im Geschäft – aber Neukundinnen nur mit Mühe

1
Als Celine Rehberger zu Beautyholic kam, führte sie ihr Kosmetikinstitut Art of Beauty in Heilbronn schon seit Jahren. Ihr Schwerpunkt: Aquafacial, Microneedling und Behandlungen für schöne Haut. Das Studio bestand aus zwei kleinen, angemieteten Räumen mit rund 20 m².
Das Können war da – ein gleichmäßig voller Kalender nicht:
  • Der Terminkalender war nicht konstant voll, der Umsatz schwankte von Monat zu Monat.
  • Celine probierte vieles aus: Flyer verteilen, immer wieder eigene Werbung auf Instagram.
  • Nichts davon brachte verlässlich neue Kundinnen.
„Ich musste immer mühselig schauen, wie ich an Neukunden komme. … Es hat halt konstant nie geklappt.“

Ziele: Planbar neue Kundinnen – und Platz zum Wachsen

2
Lange zögerte Celine, sich auf eine Marketing-Agentur einzulassen. Als sie es wagte, hatte sie klare Ziele:
  • Neue Kundinnen gezielt für ihre Lieblingsbehandlungen Microneedling und Aquafacial gewinnen,
  • einen Kalender, der Monat für Monat voll ist – nicht nur in guten Zeiten,
  • genug Nachfrage, um ein größeres Studio und ein Team zu tragen.
„Das war auch so ein Schritt außerhalb von meiner Komfortzone.“

Vorgehen: Eine Behandlung nach der anderen – und jede Woche nachgeschärft

3
Beautyholic unterstützte Celine mit erprobten Strategien und begleitete sie persönlich: nicht das ganze Angebot auf einmal bewerben, sondern eine Behandlung nach der anderen.
  • Start mit Microneedling: ihre Spezialbehandlung zuerst. Danach kamen Aquafacial und Powder Brows dazu.
  • Erprobte Vorlagen: Anzeigentexte, Bilder, Videos und Buchungsseiten kamen fertig von Beautyholic und wurden auf Celines Studio angepasst.
  • Direkt buchbar: Kundinnen buchen ihren Termin rund um die Uhr selbst in Celines Studiokalender.
  • Jede Seite geprüft: Bevor eine Anzeige startete, sah sich das Beautyholic-Team alles an und gab konkrete Rückmeldung.
  • Auswerten statt raten: Jede Anzeige lief erst eine Woche, dann wurde gemeinsam ausgewertet. Was Termine brachte, bekam mehr Budget.
  • Celine selbst im Bild: Beautyholic riet zu Videos mit Celine – Kundinnen sehen so gleich, bei wem sie landen.
  • Immer erreichbar: Fragen klärte Beautyholic im Chat und in persönlichen Videocalls – auch beim Aufbau des Teams.

„Meine Umsätze haben sich so stark verändert, mein Kalender in kürzester Zeit gefüllt und ich kann mein Geschäft mittlerweile nach Belieben skalieren.“

Celine Rehberger · Google-Bewertung
Celine bei einer Microneedling-Behandlung
Celine bei einer Microneedling-Behandlung
Celine bei einer Microneedling-Behandlung
Celine bei einer Microneedling-Behandlung

Resultate: Voller Kalender, großes Studio, eigenes Team

4
Die Anzeigen wirkten schnell: Microneedling brachte schon in den ersten Wochen 16 Buchungen. Die Aquafacial-Anzeige sammelte gleich am ersten Wochenende fünf Buchungen ein – sogar Powder Brows wurden nebenbei gebucht.
Was sich verändert hat:
  • Bis zu sieben Aquafacial-Buchungen am Tag: Nach einer kleinen Änderung auf Rat von Beautyholic wurden aus drei Buchungen am Tag sieben.
  • Kalender grundsätzlich voll – auch im Januar, wenn es in der Branche sonst ruhiger ist.
  • Zeitweise überbucht: Es kamen so viele Buchungen, dass Celine das Werbebudget zurückfuhr.
  • Größeres Studio: Statt zwei kleiner Räume mit 20 m² eröffnete Celine ein Studio mit 100 m², vier Behandlungsräumen und sechs Behandlungsplätzen.
  • Team aufgebaut: Aus der Einzelkämpferin wurde ein Team von fünf Personen.
  • Mehr Einnahmen: genug, um weiter ins Studio zu investieren.
„Das Geschäft habe ich in wenigen Monaten einfach skalieren können, ausbauen können und habe jetzt einfach die Umsätze erzielt, die ich auch bis dato erzielen wollte.“
Ergebnis: Aus zwei kleinen Räumen wurde ein großes Studio mit Team – und ein Kalender, der auch in ruhigen Monaten voll war.
Das neue Studio mit 100 m²
Das neue Studio mit 100 m²
Celine Rehberger am Empfang ihres neuen Studios
Celine Rehberger am Empfang ihres neuen Studios
Das neue Studio mit 100 m²
Das neue Studio mit 100 m²
Celine Rehberger am Empfang ihres neuen Studios
Celine Rehberger am Empfang ihres neuen Studios

„Seit ich bei Beautyholic bin, ist unser Kalender grundsätzlich voll. Da können auch Monate wie der Januar sein, wo es eigentlich in der Kosmetikbranche ein bisschen schlechter läuft, und der Monat ist trotzdem immer voll.“

Celine Rehberger · Inhaberin von Art of Beauty in Heilbronn

So erzählt Celine Rehberger ihre Geschichte

2024 · rund ein halbes Jahr nach dem Start

Über Beautyholic GmbH

Mehr Termine, stärkere Preise und planbarer Umsatz für Studios aus Ästhetik und Beauty.

Die Beautyholic GmbH ist seit 2019 auf Ästhetik und Beauty spezialisiert und hat 688+ Studios und Praxen in Deutschland, Österreich und der Schweiz betreut – vom Kosmetikstudio bis zur ästhetisch-medizinischen Praxis. Das Team unterstützt Inhaberinnen und Inhaber proaktiv dabei, planbar Wunschkundinnen zu gewinnen, höhere Preise durchzusetzen und ein Studio aufzubauen, das auch ohne sie läuft – immer mit dem Ziel messbarer Ergebnisse: mehr Buchungen und mehr Umsatz.

688+ betreute Studios seit 2019Spezialisiert auf Beauty & Ästhetik
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