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Eine Fallstudie von Beautyholic

Bis zu 9 Buchungen am Tag, Werbung gestoppt: Wie Steffi Saltan mit Beautyholic ihr Kosmetikstudio füllte

3 Min. Lesezeit · Mehr als 3 Jahre Zusammenarbeit·Gütersloh, Deutschland

Mit Beautyholic machte Steffi Saltan ihr Kosmetikstudio in Gütersloh auf Facebook und Instagram sichtbar – mit Online-Terminbuchung für Microneedling, BB Glow und später Microblading. Ergebnis: teilweise 8 bis 9 Buchungen am Tag, ein Kalender so voll, dass die Werbung pausieren musste – und ein Studio mit drei Räumen.

MicroneedlingBB GlowAquafacialHairstrokes und MicrobladingMikrodermabrasion
Steffi Saltan in ihrem Kosmetikstudio Schöne Auszeit in GüterslohSchöne Auszeit
MicroneedlingBB GlowAquafacialHairstrokes und MicrobladingMikrodermabrasion

Sichtbare Ergebnisse in Zahlen

Die wichtigsten Zahlen der Zusammenarbeit auf einen Blick.

Buchungen am Tag
bis zu 9
Werbung zeitweise gestoppt
Online-Buchungen
280+
über die Werbung in zwei Jahren
Behandlungsräume
3
statt einem kleinen Raum
Team
aufgebaut
mit eigener Mitarbeiterin

Ausgangssituation: Flyer, Kleinanzeigen – und kaum Folgetermine

1
Steffi Saltan führt ihr Kosmetikstudio Schöne Auszeit in Gütersloh. Ihr Angebot: klassische Gesichtsreinigung, Microneedling, BB Glow, Mikrodermabrasion und Permanent Make-up Concealer. Zu Beginn arbeitete sie in einem einzigen kleinen Behandlungsraum.
Neue Kundinnen zu gewinnen, war mühsam:
  • Sie verteilte Flyer und schaltete Anzeigen auf eBay Kleinanzeigen.
  • Es kamen zwar Kundinnen – aber kaum eine buchte einen Folgetermin.
  • Für ein Studio, das sich trägt, reichte das nicht.
  • Agenturen gegenüber war sie skeptisch – bis zum ersten Gespräch mit Beautyholic.
„Die Kunden haben Termine gebucht, allerdings keine oder wenig Folgetermine. Und das hat natürlich nicht gereicht, um mein Geschäft voranzubringen.“
Der Behandlungsraum zu Beginn – ein einziger kleiner Raum
Der Behandlungsraum zu Beginn – ein einziger kleiner Raum
Der Behandlungsraum zu Beginn – ein einziger kleiner Raum
Der Behandlungsraum zu Beginn – ein einziger kleiner Raum

Ziele: Planbar neue Kundinnen, die wiederkommen

2
Ziel war ein voller Kalender mit Kundinnen, die wiederkommen. Dazu sollten:
  • Frauen aus Gütersloh und Umgebung das Studio über Facebook und Instagram kennenlernen,
  • gezielt Termine für einzelne Behandlungen kommen, statt auf Zufallskundinnen zu warten,
  • Kundinnen ihren Termin selbst online buchen können,
  • aus neuen Kundinnen Stammkundinnen werden.

Vorgehen: Eine Behandlung zum Start – dann Schritt für Schritt mehr

3
Beautyholic unterstützte sie dabei, ihre Werbung auf Facebook und Instagram aufzubauen – mit einer klaren Behandlung zum Start und Online-Terminbuchung.
  • Eine Behandlung zum Start: Microneedling als Angebot zum Kennenlernen, wenige Tage später kam BB Glow dazu.
  • Termine online buchen: Kundinnen wählen ihren Termin direkt im Online-Kalender – rund um die Uhr, ohne Nachrichten hin und her.
  • Bewährte Vorlagen: Anzeigen und Angebotsseiten entstanden aus erprobten Vorlagen, Beautyholic prüfte jeden Schritt und gab Rückmeldung.
  • Termine telefonisch bestätigen: Jede neue Buchung wird kurz per Anruf bestätigt – so erscheinen mehr Kundinnen wirklich zum Termin.
  • Schritt für Schritt mehr Behandlungen: Nach BB Glow folgten Mikrodermabrasion, Permanent Make-up Concealer und Aquafacial, nach ihrer Schulung auch Microblading.
  • Später ganz abgegeben: Mit dem größeren Studio übernahm Beautyholic die Werbung komplett – mit Werbevideos aus ihrem eigenen Studio.
„Man fühlt sich nie alleine gelassen, und ich habe mich sehr aufgehoben gefühlt.“

„Ich würde es jedem empfehlen, der in der Beautybranche mehr Kundengewinnung benötigt.“

Steffi Saltan · Interview
Steffi Saltan bei einer Gesichtsbehandlung
Steffi Saltan bei einer Gesichtsbehandlung
Steffi Saltan bei einer Gesichtsbehandlung
Steffi Saltan bei einer Gesichtsbehandlung

Resultate: So voll, dass die Werbung pausieren musste

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Schon kurz nach dem Start kamen die Buchungen – an manchen Tagen fünf auf einmal, auch für Samstage, die Steffi extra freigegeben hatte.
Was sich verändert hat:
  • Teilweise 8 bis 9 Buchungen am Tag – Steffi musste die Werbung zeitweise stoppen, weil sie nicht mehr hinterherkam.
  • BB Glow für 89 € – ein Preis, den sie vorher nie verlangt hatte, und trotzdem schnell gebucht.
  • Aus neuen Kundinnen wurden Stammkundinnen, die regelmäßig Folgetermine buchen – der Kalender blieb auch in Phasen ohne Werbung gut gefüllt.
  • Aus dem kleinen Raum wurde ein Studio mit drei Behandlungsräumen.
  • Steffi stellte eine Mitarbeiterin ein – Kundinnen buchen online bei beiden.
  • Über 280 Online-Buchungen über die Werbung von Beautyholic in zwei Jahren.
  • Mit Microblading als neuer Behandlung kamen über 30 Buchungen – im ersten Monat war der Kalender so voll, dass die Werbung pausiert wurde.
Ergebnis: Aus einem kleinen Raum mit Zufallskundinnen wurde ein Studio mit drei Räumen, Mitarbeiterin und Stammkundinnen.
Steffi Saltan bei der Arbeit in ihrem Studio
Steffi Saltan bei der Arbeit in ihrem Studio
Steffi Saltan bei der Arbeit in ihrem Studio
Steffi Saltan bei der Arbeit in ihrem Studio

„Durch Beautyholic hat sich vieles verändert. Mein Terminkalender hat sich sehr gut gefüllt – ich hatte teilweise 8 bis 9 Buchungen am Tag, wo ich dann die Werbeanzeigen teilweise stoppen musste, weil ich nicht mehr hinterherkam.“

Steffi Saltan · Inhaberin von Schöne Auszeit in Gütersloh

So erzählt Steffi Saltan ihre Geschichte

2023 · wenige Monate nach dem Start

Über Beautyholic GmbH

Mehr Termine, stärkere Preise und planbarer Umsatz für Studios aus Ästhetik und Beauty.

Die Beautyholic GmbH ist seit 2019 auf Ästhetik und Beauty spezialisiert und hat 688+ Studios und Praxen in Deutschland, Österreich und der Schweiz betreut – vom Kosmetikstudio bis zur ästhetisch-medizinischen Praxis. Das Team unterstützt Inhaberinnen und Inhaber proaktiv dabei, planbar Wunschkundinnen zu gewinnen, höhere Preise durchzusetzen und ein Studio aufzubauen, das auch ohne sie läuft – immer mit dem Ziel messbarer Ergebnisse: mehr Buchungen und mehr Umsatz.

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